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Assistant Administratif secteur Immobilier H/F

Contrat CDI
Rhône (69), Lyon

Contexte et missions

KARPOS recrute pour l’un de ses clients, important acteur dans le secteur de l’immobilier, dans le cadre d’un accroissement de l’activité ils renforcent leur équipe. Afin de venir en soutien à l’équipe déjà en place composée de 3 personnes, nous recherchons
un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Ses missions seront les suivantes :

Assistance administrative :

  • Prise d’appels et accueil physique,
  • Organisation de réunions, d’évènements et de rendez-vous (interne et externe),
  • Tenue des dossiers sur le commun, scan, classement,
  • Rédaction de courriers et de mails (destinataires variés, opérateurs, avocats, notaires etc…)

Assistance gestion des projets :

  • Organisation et suivi des signatures d’acquisitions/ventes, et des ordres de services,
  • Suivi des mandats,
  • Gestion des factures, et des avenants,
  • Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
  • Suivi des appels de charges,
  • Gestion des ordres du jour en vue des AG,
  • Elaboration de dossiers de présentation commerciale,
  • Suivi des assurances
  • Etats locatifs
  • Relance des entreprises pour obtention des devis, attestations d’assurances, plans, etc.
  • Demande et relances pour obtenir les diags, DPE, DAT…

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure (type BTS Assistant de Manager ou licence/master), vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire. De nature pro-active, vous avez un réel sens de l’organisation, de l’initiative et de la gestion des priorités. Capacité à prendre de la hauteur, vous savez faire les arbitrages nécessaires entre l’urgent et l’important. Votre rigueur, sens de la confidentialité et du service et votre capacité à gérer le stress seront vos atouts pour réussir. Enfin vous avez une bonne maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.

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