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Assistant Gestion du Personnel H/F

Contrat CDD
Rhône (69) , Lyon

Contexte et missions

Le cabinet KARPOS recherche pour l’un de ses clients, grande association culturelle sur Lyon, un Assistant Gestion du Personnel.
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes notamment chargé(e) de manière partielle, des fonctions suivantes :

Gestion administrative du personnel de l’Association

  • Assure la saisie des contrats des salariés.
  • Assure le suivi des congés payés et des diverses absences (événements familiaux, repos, modulation etc.) du personnel.
  • Est en charge de la gestion des arrêts de travail (maladie, accident de trajet ou travail).
  • Etablit les documents de fin de contrats.
  • Gère la commande des titres restaurants selon le planning réalisé du salarié et contrôle le processus jusqu’à la mise sous pli.
  • Réalise mensuellement les mouvements de personnel pour les réunions du CSE et le suivi des visites médicales.
  • Assure l’établissement du registre unique du personnel.
  • Assure le classement et l’archivage des contrats de travail et autres documents administratifs.

Gestion du temps de travail des salariés

  • Contrôle les plannings prévisionnels en conformité avec l’accord sur le temps de travail.
  • Assiste chaque salarié pour répondre à ses questions liées à son temps de travail.
  • Vérifie les plannings mensuels réalisés afin de vérifier la cohérence avec les absences saisies en paie et vérifie que le temps de travail du mois est cohérent avec les règles internes,
  • Vérifie les plannings mensuels réalisés afin de vérifier la cohérence avec les absences saisies en paie et vérifie que le temps de travail du mois est cohérent avec les règles internes.
  • Réalise pour présentation au comité d’entreprise le bilan Temps de travail des différents personnels afin d’analyser le temps de travail de chaque salarié et d’alerter la directrice RH.

Réalisation des bilans/rapports/requêtes

  • Calcule et réalise les données chiffrées du bilan de formation en lien avec la « chargée d’administration et de formation».
  • Réalise et développe les différentes requêtes, états de gestion et tableaux de bord pour répondre aux besoins des services et de la direction pour analyses.

Gestion des éléments variables de paie en collaboration avec le service comptabilité

  • Calcule : la prime de fin d’année, les droits à congés payés au 31 mai, les effectifs annuels et moyens URSSAF et taxe d’apprentissage à chaque début d’année pour les bilans comptables.
  • Gère le suivi du CET en collaboration avec le prestataire et envoi bi-annuel du fichier pour valorisation au service comptabilité.
  • Réalise le bilan comptabilité pour le calcul des provisions congés payés en relation avec le service comptabilité et le contrôle de gestion.
  • Pointe et valide la cohérence des donnés du salarié pour l’envoi du registre des missions lors de chaque tournée de l’opéra dans un pays étrangers.
  • Participe à l’organisation des élections représentatives du personnel avec l’ensemble du service RH selon le rétro-planning mis en place.

Participation au bon fonctionnement du service RH

  • Participe aux réflexions du service pour le développement des pratiques et outils RH.
  • Est force de proposition pour l’atteinte des objectifs du service.
  • Contribue à la mise en oeuvre des orientations choisies dans ce cadre.

Profil

De formation supérieure type Bac +2/3 (BTS Gestion PME/PMI, DUT, licence RH) vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum dans ce type de mission. Vous avez également une connaissance développée du processus de paie. A ce titre, vous maîtrisez un logiciel de paie, et dans l’idéal Cegid. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, et particulièrement avec Excel. Vous avez du respect pour les délais et les engagements. Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé(e), proactif(ve) et réactif(ve) sur vos activités et avez une bonne capacité d’adaptation. Ce poste est à pourvoir dès maintenant donc n’hésitez plus postulez !

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