Gestionnaire administratif et financier H/F H/F

Contexte et missions

KARPOS recherche pour l’un de ses clients qui est un spécialiste de la gestion de patrimoine auprès des chefs d’entreprises, un Gestionnaire Administratif & Financier H/F dont les missions seront les suivantes :

Financier / Administratif :

• Traitement des paiements reçus en banque : traitement des bordereaux de commissions associés, pointage paiement dans Salesforce, ventilation par classe d’actifs et par compte comptable (encours, droit d’entrée, structurés, …),
• Facturation honoraires, immobilier, scpi, …
• Transmission des éléments au cabinet comptable pour saisie,
• Traitement, vérification des notes de frais,
• Recouvrement : relance compagnies partenaires ou relance clients en étroite validation avec les conseillers,
• Centralisation des factures fournisseurs et envoi au cabinet comptable,
• Back-up saisie souscriptions dans Salesforce,
• Préparation virements fournisseurs / paies (attention données sensibles) / validation requise par le dirigeant ou un back-up : pourra être déléguer au comptable Groupe quand on aura internalisé la comptabilité.

Droit commercial :

• Gestion de la mise en place des conventions de partenariats
• Gestion agrégation dans l’outil O2S

Services Généraux :

• Commandes fournitures
• Gestion des locaux (panne, relation prestataires service généraux)

Profil

Issu de formation supérieure de type GEA, Comptabilité ou Gestion, vous disposez d’une première expérience réussie d’au moins 2-3 ans sur un poste polyvalent avec des tâches administratives et financières.

Doté(e) d’un bagage administratif / comptable, vous avez connaissance des règles comptables afin de préparer tous les éléments pour le cabinet d’expertise. Une connaissance du milieu de la banque ou de la gestion de patrimoine vous sera utile pour évoluer sur ces fonctions.

Vous avez une maîtrise des outils informatiques classiques et une connaissance de Salesforce qui serait un plus.

Doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’esprit d’équipe, vous communiquez efficacement pour répondre aux questions des clients de vos interlocuteurs internes et externes.

Votre dynamisme, autonomie, disponibilité et votre curiosité sont des qualités indispensables pour mener à bien votre mission.