Assistant de Direction H/F

Contexte et missions

Le cabinet KARPOS RH recherche pour son client, l’un des leaders de la distribution automobile en France un Assistant de Direction H/F.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble du processus administratif lié aux approvisionnements de véhicules : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, coordination avec les fournisseurs,
• Assurer le suivi des véhicules en sortie d’usine jusqu’à leur arrivée en concession,
• Effectuer les démarches administratives d’immatriculation des véhicules,
• Contrôler les comptes clients, effectuer les relances nécessaires en cas d’impayés ou d’anomalies,
• Clôturer les dossiers de vente en veillant à l’archivage rigoureux de l’ensemble des pièces administratives,
• Mettre à jour les tableaux de livraisons mensuels et les transmettre aux responsables concernés pour le traitement des commissions,
• Suivre les primes constructeurs et les règlements afférents,
• Gérer le suivi des marges arrière en lien avec les indicateurs commerciaux,
• Participer à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la concession.

Profil

Relationnel et chiffres sont vos deux maitres mots ? Ce poste est fait pour vous !

En lien permanent avec collègues, vous êtes organisé(e), dynamique et savez jongler entre priorités et imprévus avec le sourire. Vous serez au cœur de l’action tout en gardant une vision d’ensemble !

Vous disposez d’une première expérience dans le milieu de l’automobile en tant que secrétaire commerciale, secrétaire APV, secrétaire VN / VO ou alors d’une expérience comptable ? N’attendez plus pour postuler !