Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Contexte et missions

Vous recherchez un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société.

Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique des clients et fournisseurs,
• Etablir les offres grâce au logiciel NESSY pour les clients et les faires valider par mail,
• Etablir les factures ainsi que les relances clients,
• Organiser l’affrètement des camions,
•  Assurer le suivi des dossiers et des chantiers,
•  Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité,
•  Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients,
•  Réaliser les achats des fournitures de bureau et veiller à son état,
• Représenter l’image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs.

Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste.

Profil

De formation BAC +2 à BAC +3 passionnés par l’administratif, vous disposez d’une expérience significative (5 à 10 ans) dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B to B et au sein d’une TPE. Vous appréciez la polyvalence et les relations clients. Vous aimez travailler en autonomie et êtes force de proposition. Vous appréciez aussi suivre des process, êtes agile et réactif(ve), notamment dans le cas de situations imprévues. (Particulièrement dans le domaine du transport.)

Votre savoir-être est essentiel pour représenter les valeurs de la société et vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous travaillez en autonomie et devez donc faire preuve d’initiative.

Un bon niveau de français est requis.

Vous serez formé(e) et intégré(e) pour vous adapter et vous donner toutes les chances de réussir.