Assistant(e) des ventes Export H/F

Contexte et missions

Le cabinet KARPOS RH recrute pour son client, une maison de négoce familiale bordelaise, un(e) assistant(e) des ventes Export. Rattaché à la Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes :

1. Administration et saisie des ventes  

▪ Suivi et gestion d’un portefeuille clients (plusieurs pays / continents pour plus de polyvalence)

▪ Réception et saisie des commandes

▪ Analyse avec la responsable ADV des besoins clients + préparation des commandes au Chai

▪ Assister les commerciaux dans leurs demandes (données stats, envoi d’échantillons,…)

2. Gestion des transporteurs et de la facturation clients 

▪ Suivi de la mise à disposition des transporteurs et préparation des documents d’accompagnements

▪ Gestion de la facturation des commandes

▪ Suivi et traitement des éventuels incidents (délais, ruptures, litiges, en cours clients,…)

▪ Gestion des relances clients en cas de non-paiement en lien avec les commerciaux ▪ Gestion des documents douaniers

▪ Suivi des dossiers administratifs (DAE + EX)

Profil

De formation Bac+2 à Bac+3 (BTS Commerce International, LEA ou équivalent), vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans en tant qu’Assistant(e) ADV Export, idéalement acquise dans le secteur du négoce de vins.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral, et évoluez avec aisance dans un environnement international.

Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités. Flexible, autonome et force de proposition, vous faites preuve d’initiative, d’ouverture d’esprit et appréciez le travail en équipe au sein d’une entreprise dynamique.