Assistant commercial immobilier H/F
Contexte et missions
KARPOS recrute pour une jeune PME lyonnaise en forte croissance, spécialisée dans l’aménagement d’espaces de travail et la création de cadres de vie professionnels. Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dont les missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique & Filtrage : Réceptionner les appels entrants, qualifier les demandes avec pertinence et orienter efficacement les interlocuteurs vers les bons interlocuteurs/secteurs.
- Gestion documentaire & Contractuelle : Rédiger les mandats, synthèses d’offres et contrats selon les directives commerciales.
- Suivi Commercial & Communication : Concevoir et diffuser les campagnes d’emailing, assurer la mise à jour régulières des offres sur les supports et bases de données.
- Administration & Gestion des Baux : Assurer le suivi et les relances clients spécifiques (notamment sur le renouvellement et le suivi des baux commerciaux).
- Secrétariat & Reporting : Rédiger les comptes-rendus de réunions, élaborer les rapports d’activité et assurer la gestion quotidienne de la boîte mail générique.
Profil
De formation supérieure (type BTS/DUT Gestion PME, MCO, SAM), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou êtes en reconversion professionnelle vers les métiers du secrétariat avec une dimension commercial, idéalement au sein de l’environnement immobilier.
Véritable pilier de l’agence, vous occupez un rôle central au quotidien. Vous maîtrisez la relation client ainsi que les outils informatiques (ERP/CRM), et bénéficiez d’un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Grâce à vos solides qualités relationnelles, à votre réactivité et à votre organisation rigoureuse, vous savez gérer les priorités avec méthode, efficacité.
Agile, pragmatique et tourné(e) vers l’action, vous vous épanouissez au sein d’une équipe dynamique.
Nous souhaitons accueillir une personnalité engagée et enthousiaste.