Assistant ADV & Approvisionnement H/F

Contexte et missions

KARPOS recrute un Assistant(e) Achat & Approvisionnement H/F pour l’un de ses clients, PME Lyonnaise en pleine évolution, fournisseuse d’équipements industriels. Il/Elle sera intégré(e) à un service de 6 collaborateurs et travaillera en binôme avec la responsable supply chain & achat.
Basée à Vaulx en Velin, ses missions seront les suivantes :

Approvisionnement

• Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique
• Etablir les commandes auprès des fournisseurs
• Vérifier l’état des stocks et proposer les perspectives de réapprovisionnement
• Superviser l’ordonnancement des commandes en lien avec les sites de production externalisés,

Administratif

• Récupérer les commandes clients via le service commercial
• Saisir et contrôler les bons de commande dans l’ERP
• Contrôler la conformité et la faisabilité des commandes en lien avec l’atelier
• Vérifier les contacts, les données de facturation et livraison
• Garantir les délais de production et livraison aux clients

Profil

De formation BAC +2 à BAC +3, type BTS Gestion Approvisionnement/ADV ou Logistique, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez un bon relationnel pour échanger avec votre équipe et assurer un relais sur les tâches administratives mais également pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs. Organisé(e) et rigoureux(se), mais également minutieux(se) et consciencieux(se) vous savez prioriser les missions et jouerez un rôle de facilitateur(rice) dans votre service.

Vous maitrisez Excel et êtes à l’aise avec les ERP et outils informatiques. L’anglais serait un plus.

Enfin, vous souhaitez vous investir pleinement dans une structure en croissance et ayant de fortes valeurs : bienveillance, dynamisme, écoute.