Assistant(e) approvisionnement & logistique H/F

Contexte et missions

KARPOS recrute pour le compte d’une entreprise familiale, dans le secteur de l’agro-alimentaire et leader Européen sur son marché, un(e) Assistant(e) Approvisionnement et logistique.

Directement rattaché(e) aux Responsables Achats et Supply Chain et dans le cadre d’une création de poste, vous aurez la double mission d’assurer les besoins d’approvisionnement sur les emballages et de gérer l’administratif du service logistique, en coordination avec une autre assistante logistique.

Vos missions sont les suivantes :

Approvisionnement/Achats

• Prendre en charge les besoins concernant les emballages (analyse des besoins des packaging, suivi des fichiers graphiques en coordination avec les services commercial, qualité et logistique)
• Etablir les commandes auprès des fournisseurs,
• Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique,
• Contrôler les bons de livraison,
• Vérifier l’état des stocks et proposer les perspectives de réapprovisionnement
• Gérer les litiges (réception, qualité, prix…)

Logistique

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service logistique,
• Gérer les documents internes et externes (mise à jour, classement et archivage),
• Suivre les réclamations clients, les litiges et pénalités en lien avec l’assistante logistique,
• Contrôler les factures,
• Coordonner le suivi des livraisons transporteurs, en lien avec le service commercial

Profil

De formation supérieure type Bac+2/3 (administratif/ADV, achats, gestion PME/PMI), vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 1 an sur une fonction similaire. Vous disposez d’un bon relationnel et avez l’habitude de communiquer régulièrement avec vos équipes. Vous vous adaptez facilement aux différentes situations et savez gérer les priorités. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP). Vous êtes naturellement rigoureux(se), précis(e) et méthodique. Votre capacité d’analyse, votre adaptabilité et votre soif d’apprendre seront enfin d’excellents atouts pour ce poste