Assistant(e) polyvalent(e) – Secteur immobilier H/F H/F

Contexte et missions

KARPOS RH recrute pour son client, une PME familiale, dans le domaine de l’immobilier, qui s’est spécialisée dans la conception, l’aménagement, et la commercialisation de programmes immobiliers à vocation commerciale et industrielle, un(e) Assistant(e) polyvalent H/F, dans une équipe composée de 3 personnes.

Basé(e) à Villefranche-Sur-Saône, vous êtes rattaché(e) directement au dirigeant de l’entreprise, dans le cadre d’une création de poste, et vos missions seront les suivantes :

• Facturation :
• Réceptionner les factures des fournisseurs et des sous-traitants,
• Rédiger et envoyer des factures clients,
• Présenter et faire viser les factures auprès de la hiérarchie,
• Saisir informatiquement les factures,
• Effectuer les demandes d’avoir auprès des fournisseurs et sous-traitants,
• Classer et archiver les factures.

• Gestion administrative :
• Scanner, enregistrer, classer les documents administratifs annexes et note de frais,
• Envoi des éléments à l’expert-comptable,
• Relever, ouvrir et trier le courrier,
• Participation aux services généraux (commande de fournitures…),
• Effectuer des commandes auprès des fournisseurs,
• Création et tenue à jour de données diverses.

La répartition des missions peut évoluer selon le contexte et la typologie des affaires en cours.

Profil

De formation en assistanat ou gestion (BAC +2/3), vous disposez d’une expérience comparable, idéalement en PME et de préférence dans l’immobilier/bâtiment. Vous êtes donc à l‘aise avec le traitement administratif (factures…), les relations transversales et la compréhension rapide des enjeux.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre autonomie,
• Votre sens de l’organisation et votre attention aux détails,
• Votre communication courtoise et efficace avec vos interlocuteurs,
• Votre sens du service et vos idées pour proposer des solutions.

Vous maitrisez les outils informatiques car vous utiliserez au quotidien le pack office et spécialement Word, Excel et Outlook.

Enfin, vous souhaitez vous investir durablement dans une PME croissante où vous aurez toute votre place auprès du dirigeant-fondateur qui a de nombreux projets.