Chargé(e) d’événementiels H/F

Contexte et missions

KARPOS recrute pour son client, société internationale, leader à l’international, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d’équipements médicaux de haute technologie. Dans le cadre d’un CDD de 8 mois pour remplacement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’événementiels H/F.

Vous êtes en charge de la gestion de tous les congrès médicaux propres à l’activité (planification, organisation, gestion in situ et coordination des participants et des invités).

Rattaché(e) à la directrice marketing et basé(e) à Vaulx-en-Velin, vos missions sont les suivantes :

• Organisation de tous les évènements gérés par le service communication (congrès médicaux nationaux et internationaux)
• Gestion des prestataires (transport, logement, imprimeurs, standistes, goodies, etc)
• Planifier et respecter le budget de l’événement
• Gérer la communication technique entre les fournisseurs et les services internes
• Surveiller attentivement les activités lors de chaque événement.
• Évaluer le succès de l’événement et soumettre des rapports

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure en marketing opérationnel, relations publiques, événementiel type Bac +3,4 ou plus. Vous êtes organisé(e), structuré(e) et disposez d’excellentes capacités relationnelles. Vous maîtrisez la communication sous ses différents canaux.

Votre anglais est courant et vous aurez plaisir à travailler dans un contexte international. Idéalement, vous avez déjà pu organiser des congrès médicaux.

Des déplacements ponctuels peuvent être à prévoir.